Dicas para melhorar sua produtividade no trabalho

Permanecer produtivo no trabalho é difícil para muitos de nós. Não porque não somos funcionários capazes, e não porque não estamos nos matando para fazer as coisas. Às vezes, permanecer produtivo no trabalho é difícil porque o plano que estabelecemos para administrar nosso tempo simplesmente não está funcionando.

"Aumentar sua produtividade não é necessariamente trabalhar mais - é trabalhar com mais inteligência", disse Linda Descano, do Citi. Women & Co. "Comece priorizando e tendo um plano e não se esqueça de fazer uma pausa de vez em quando para recarregar. Manter um olho no quadro geral o tempo todo pode dar a você a capacidade de agregar valor e moldar a direção do seu trabalho - o que, em última análise, ajuda a moldar a direção da sua carreira ".

Confira estas dicas de produtividade que permitirão maximizar seu dia de trabalho e conquistar sua carga de tarefas rapidamente.

Faça sua caixa de entrada funcionar para você.

Um dos maiores assassinos de produtividade está falhando em organizar sua caixa de entrada de e-mail. Quando sua caixa de entrada está uma bagunça, você acaba perdendo tempo mais tarde tentando encontrar e-mails importantes sobre os quais seu chefe ou colegas de trabalho estão batendo na sua porta. Para facilitar o gerenciamento da sua caixa de entrada, crie pastas para os vários projetos que você precisa gerenciar. Sinalize mensagens importantes ou crie uma pasta "Acompanhamento" para emails importantes que você recebe e envia. Colocar mensagens enviadas importantes nessa pasta ou sinalizá-las usando as ferramentas do portal de e-mail, lembrará você de acompanhar a tarefa, caso o destinatário se esqueça de responder. Acesse a pasta "Acompanhamento" pelo menos uma vez por semana para garantir que você esteja no topo do seu jogo.

Mantenha uma lista de tarefas.

Parece bastante simples, mas é fácil deixar até mesmo uma lista de tarefas básicas se tornar demais para lidar. Se você estiver gerenciando vários projetos com várias tarefas para cada um, crie uma lista de tarefas mestre e divida-a em seções com base nos projetos que você está gerenciando. Todos os dias, identifique os itens mais importantes de cada seção e coloque-os em uma lista de tarefas separada para esse dia específico. Adicione apenas itens à sua lista de tarefas diárias que você sabe que poderá concluir. Ser capaz de concluir todas as tarefas atribuídas irá mantê-lo mais motivado ao longo do dia, fazer você se sentir realizado quando terminar e, finalmente, ajudá-lo faça mais.

Reserve um certo tempo para responder ao email.

Todos nós já estivemos lá - você tem uma lista enorme de tarefas, mas continua sendo desviado porque vários emails estão chegando, ou você é sugado para responder aos que não recebeu ontem. Embora você deva ficar atento ao longo do dia com os e-mails importantes que chegam, é importante reservar uma certa quantidade de todas as manhãs e tardes para consultar seu e-mail, sugere Maitland Greer, gerente sênior de marketing do gerenciamento de contas serviço Manilla.com. Pense nisso como outro item que você precisa colocar na sua lista de tarefas. Dessa forma, responder e-mail não o distrai do restante dos itens que você precisa concluir naquele dia.

Se demorar menos de 30 segundos, APENAS FAÇA!

Não sei dizer quantas vezes escrevi "Enviar e-mail para ________" ou "Acompanhar ________" na minha lista de tarefas e, em seguida, permaneceu ali por dias seguidos. Quando finalmente concluo essas tarefas, elas levam menos de 30 segundos, então o que eu estava esperando? É fácil ignorar as tarefas rápidas e fáceis, e é comum pensar que não tenho tempo para fazer isso, porque realmente preciso realizar esse projeto maior primeiro. Mas a verdade é que realizar tarefas menores permite atravessar mais a lista de tarefas, tornando você se sente mais produtivo e lhe dá mais motivação para obter esses projetos que consomem mais tempo acabado. A regra de viver? Se demorar menos de 30 segundos para concluir, basta fazê-lo!

Rompe

Ser produtivo não significa trabalhar seis horas seguidas sem sair do prédio. As quebras são uma parte importante de permanecendo produtivo porque eles permitem que você se afaste da mesa e limpe a cabeça. Os especialistas dizem que, depois de fazer uma pausa, seus níveis de desempenho aumentam porque você retorna a uma tarefa com vigor renovado e uma mente renovada.

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